Coordinateur Logistique et Transport F/H
Guyancourt, FR, 78280
Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables.
Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres comme Catan, Aventuriers du Rail, Dobble, 7 Wonders, et plus de 365 autres sur des plateformes variées, physiques ou digitales. Basé en France, Asmodee rassemble une vingtaine de studios de création de jeux et opère en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Océanie et en Asie.
Résumé du poste
Nous recherchons pour notre filiale de distribution française un coordinateur administratif logistique et transport.
Au sein de la Direction Approvisionnement et Logistique, rattaché(e) au Responsable Logistiques et Transport France, vous assurez une relation efficace entre notre service commercial et notre prestataire logistique, en assurant la bonne transmission et le suivi des échanges, et également à répondre aux demandes des clients interne. Vous assurerez différentes missions conduisant à l’amélioration de la qualité de nos livraisons vers nos clients et/ou à la diminution de nos coûts logistiques.
Missions
Vous serez en charge, entre autres, des missions suivantes :
- Informer les différents interlocuteurs (commerciaux, prestataires, transporteurs) en toute autonomie et devancer les besoins des interlocuteurs ; Être l’interface entre les équipes commerciales et le prestataire logistique ; Suivre les requêtes client jusqu’à leur résolution ;
o Suivre les préparations et expéditions des commandes clients avec notre prestataire logistique ;
o Analyser chaque jour les ruptures et convenir avec le service commercial des actions à mener (fichier traitement des ruptures pour des commandes 100% exécutables par notre prestataire logistique, suivi journalier de l’activité de notre prestataire logistique…)
o Analyser les besoins d’assemblage des boxs promotionnels et anticiper les demandes d’assemblage à notre prestataire ;
o Répondre en toute autonomie aux requêtes des commerciaux et chargés de compte ;
- Saisir dans notre ERP Navision, des ordres de préparation appelés « Sortie de stock » ;
- Contrôler la facturation de nos différents prestataires, suivre le budget ;
- Suivi des KPI de l’équipe logistique ;
- En collaboration avec le responsable, participer une démarche d’amélioration continue ;
- En collaboration avec le responsable, animer le point hebdomadaire opérationnel ;
- En vue d’un prochain changement d’ERP, comprendre avec précision les flux IT, avoir de l’appétence pour écrire des modes opératoires,
- Participer à l’écriture des cahiers des charges, participer aux tests, former les équipes aux nouveaux modes opératoires, être acteur de la conduite du changement
Profil
De formation minimum Bac+2/3 en logistique et/ou transport, vous avez une première expérience sur un poste similaire ou un stage longue durée. A l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec Power BI.
De nature organisé(e) et rigoureux (se), vous savez vous adapter et être réactif(ve).
Vous aimez être autonome et prendre des décisions rapides, dans le périmètre qui vous est confié.
Votre excellent sens de la communication vous permettra de réussir à un tel poste.
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
• De réelles responsabilités et l’opportunité d’apprendre et de progresser rapidement.
• Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es.
• Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre.
• Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils
• L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif).
• Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine
• Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.