Global Events Director F/H

Localisation: 

US Boulogne Billancourt, FR, 92100 Essen, NW, DE, 45145 Bordon, GB, GU35 9GQ Roseville, MN, US, 55113 Vaudreuil-Dorion, Québec, CA, J7V 5X5 M, ES, 28010 BR

Mode de travail:  A distance
Métier:  General Management (GM)
Contrat:  CDI

Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables. 

Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres comme Catan, Aventuriers du Rail, Dobble, 7 Wonders, et plus de 365 autres sur des plateformes variées, physiques ou digitales. Basé en France, Asmodee rassemble une vingtaine de studios de création de jeux et opère en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Océanie et en Asie. 

Résumé du poste

Le/La Directeur(trice) Global(e) des Événements dirigera la vision stratégique et l'exécution opérationnelle de tous les événements internationaux, y compris les salons professionnels et les grands événements d'entreprise au sein de l'organisation (par exemple, SPIEL, GenCon, Pax Unplugged/Pax East, entre autres). Ce poste sera responsable de développer et de mettre en œuvre une stratégie mondiale d'événements cohérente, alignée sur les objectifs de l'entreprise, le positionnement de la marque et les objectifs commerciaux.

Le/La candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de planifier de manière stratégique à haut niveau, de développer des partenariats à long terme et de gérer les opérations quotidiennes des événements mondiaux, en garantissant une exécution sans faille, l'innovation et un impact mesurable.

Cette personne gérera directement l'équipe centrale des événements mondiaux (Events Coordinator et Event Content Manager), supervisera fonctionnellement (ligne pointillée) les Senior Events Managers des équipes Playtype et RTM, et collaborera étroitement avec les équipes transversales, notamment la direction des publications, les leaders d'affaires, le marketing, les ventes et les produits, pour offrir des expériences clients de classe mondiale lors de conférences et salons professionnels.

Missions

Leadership stratégique :

  • Développer et diriger la stratégie globale des événements et son exécution, en garantissant l'alignement avec la stratégie de Playtype et la cohérence avec les objectifs organisationnels, les valeurs de la marque et les initiatives commerciales clés.
  • Coordonner et allouer les ressources entre les Playtypes et les 3P Studios en tenant compte des besoins, des exigences, des publics et des réglementations des salons. En cas de conflits, escalader les décisions auprès de l'équipe exécutive des Publications ou du Groupe.
  • Développer une approche cohérente et précieuse avec les principaux fournisseurs mondiaux pour tous les événements (globaux et spécifiques), en établissant des accords permettant d'optimiser les coûts et de partager les expériences au sein des équipes.
  • Établir et entretenir des relations avec des partenaires mondiaux, des fournisseurs et des parties prenantes externes afin de garantir des événements de haute qualité et une réputation positive pour Asmodee.
  • Identifier de nouvelles opportunités pour accroître la présence sur les marchés mondiaux clés, en stimulant la croissance et la visibilité de la marque.

Exécution opérationnelle :

  • Superviser la planification et l'exécution de bout en bout de tous les événements mondiaux, y compris la budgétisation, l'allocation des ressources, la logistique, le développement de contenu, la coordination des intervenants et l'analyse post-événement.
  • Gérer le budget global des événements mondiaux, en s'alignant avec les Event Managers des équipes Playtype et RTM pour garantir les priorités et les décisions stratégiques.
  • Développer des indicateurs de performance pour évaluer le succès des événements et promouvoir l'amélioration continue.
  • Diriger une équipe de professionnels des événements, en offrant mentorat, soutien et orientation pour garantir l'excellence opérationnelle grâce à un leadership exemplaire.

Gestion des événements mondiaux :

  • Construire des partenariats à long terme avec des fournisseurs externes, négocier et gérer des contrats (par exemple, construction de stands, équipes de démonstration, etc.), tout en garantissant qualité et valeur dans tous les événements mondiaux.
  • Créer un réseau de gestionnaires d'événements au sein de l'entreprise pour partager des idées et des meilleures pratiques, et favoriser la montée en puissance des différentes équipes d'événements.

Collaboration transversale :

  • Travailler en étroite collaboration avec les Senior Event Managers des Playtypes, les équipes marketing, ventes et produits pour s'assurer que le contenu et les expériences des événements sont alignés avec les messages clés et les objectifs commerciaux.
  • Collaborer avec la direction senior pour définir les objectifs, les KPI et les stratégies de communication, tout en assurant un alignement sur tous les canaux.
  • Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir une cohérence dans le branding, les messages et l'engagement client à travers tous les événements.

 

Profil

Qualifications :

  • Expérience avérée (10+ ans) en gestion d'événements, avec au moins 5 ans dans un rôle de direction supervisant des événements mondiaux. Une expérience dans l'industrie du jeu (jeux de société / jeux vidéo) ou multimédia est un atout.
  • Compétence à la fois dans la vision stratégique et l'exécution opérationnelle d'événements à grande échelle et sur plusieurs marchés.
  • Solides compétences financières, y compris l'expérience en budgétisation, contrôle des coûts et analyse du ROI des événements.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations à tous les niveaux de l'organisation et avec des partenaires externes.
  • Pensée innovante et créativité élevée pour offrir des expériences d'événements percutantes, même avec des budgets restreints.
  • Solides compétences en négociation et expérience approfondie dans la gestion de contrats avec des parties prenantes et fournisseurs.
  • Capacité à s'adapter aux changements de dernière minute tout en garantissant le meilleur résultat possible dans les limites du budget.
  • Expérience dans la direction d'équipes transversales et dans la collaboration avec des cadres supérieurs.
  • Compétences exceptionnelles en organisation et gestion de projet, avec une attention particulière aux détails.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, à gérer plusieurs priorités et à voyager pour tous les événements.
  • Lors des jours d'événement, capacité à effectuer des activités physiques pendant plus de 10 heures, y compris soulever et déplacer des objets jusqu'à 22 kg, parcourir de longues distances et rester debout pendant de longues périodes.

Qualifications préférées :

  • Expérience dans un environnement en forte croissance ou dans une entreprise mondiale.
  • Diplôme avancé en marketing, communication ou un domaine connexe.
  • Certification en gestion d'événements ou en gestion de projets (par exemple, CMP, PMP) est un plus.

Pour aller de l'avant, pourriez-vous s'il vous plaît partager votre CV en anglais et dans votre langue préférée. Cela nous aidera à avoir une vision complète de votre expérience et de vos compétences.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous 
•    De réelles responsabilités et l’opportunité d’apprendre et de progresser rapidement. 
•    Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es.
•    Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre. 
•    Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils  
•    L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif).
•    Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine 
•    Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.