Assistant(e) de Direction (F/H)
Boulogne Billancourt, FR, 92100
Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables.
Grâce aux 2 600 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres comme Catan, Aventuriers du Rail, Dobble, 7 Wonders, et plus de 365 autres sur des plateformes variées, physiques ou digitales. Basé en France, Asmodee rassemble une vingtaine de studios de création de jeux et opère en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Océanie et en Asie.
Le Groupe Asmodee s’articule autour de 4 activités : L’édition et la distribution de jeux de société, le Digital et l’Entertainment. La plateforme « Board Games » regroupe plus de 20 studios d’édition et plus de 20 filiales de distribution à travers le monde.
Résumé du poste
Dans un contexte de fort développement, nous recherchons pour notre direction un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (F/H), en CDI basé(e) à Boulogne-Billancourt (92).
Missions
En lien avec l’Assistante du PDG, vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la Direction. Vous veillez à la bonne gestion administrative et logistique de l’activité.
Rattaché(e) à l’assistante du PDG, vos missions porteront sur plusieurs domaines :
Tâches Administratives :
• Gestion des plannings (organisation des rendez-vous et des différentes réunions) d’un ou plusieurs directeurs ;
• Gestion des notes de frais, du courrier et des colis ;
• Commande des plateaux-repas, réservation et préparation des salles de réunion ;
• Support à notre service comptabilité (suivi des factures du Comex, mise en signatures, etc..) ;
• Support à notre service communication globale cf. organisation des évènements internes ;
• Relais auprès des Services Généraux ;
• Accueil et réception des visiteurs.
Préparation des dossiers :
• Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
• Assurer le flux de documents administratifs mises en signature auprès de la direction ;
• Réalisation ponctuelle de traduction.
Logistiques des déplacements :
• Préparation et organisation des déplacements en France et à l’étranger.
Profil
De formation Bac+2/Bac+3 en Assistanat ou Secrétariat de Direction, ou expérience équivalente, vous justifiez de plus de 3 ans expérience dans ce domaine. Vous avez développé d’excellentes qualités rédactionnelles et d’élocutions.
Vous êtes connu(e) pour votre adaptabilité, votre proactivité, votre sens du service et des priorités.
De nature sociable, vous savez travailler en équipe et faites preuve de discrétion.
Vous aimez le travail d’équipe tout en gardant une forte autonomie sur votre périmètre de travail.
Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PPT, Outlook) et de la messagerie Teams.
Vous avez un excellent niveau en anglais (lu, écrit et parlé) afin de correspondre avec l’ensemble de la direction et de nos collaborateurs.
Avoir déjà travaillé au sein d’un groupe à dimension international serait un atout supplémentaire !
Vous avez une forte appétence pour les jeux de société ? Rejoignez la partie en venant chez Asmodee !
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
• De réelles responsabilités et l’opportunité d’apprendre et de progresser rapidement.
• Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es.
• Un secteur et une entreprise en croissance.
• Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre.
• Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils.
• L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif 😊).
• Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine.
• Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI – Boulogne-Billancourt (92)