Chief of Staff F/H
Boulogne Billancourt, FR, 92100
asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.
Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.
En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.
Découvrez comment nos collaborateurs, nos jeux et nos initiatives en matière de RSE façonnent l’avenir du jeu de société.
Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu !
Résumé du poste
Le CEO dirige le groupe par l’intermédiaire d’une équipe de direction et d’un conseil d’administration. Chacune de ces instances fonctionne selon son propre calendrier et nécessite une préparation spécifique. En tant que chief of staff vous assurez la coordination entre ces instances, afin que le CEO puisse consacrer son temps aux décisions que lui seul est en mesure de prendre et que l’équipe de direction travaille ensemble
En quoi consiste réellement ce poste ?
Vous êtes le partenaire opérationnel du CEO. Vous convenez avec lui des priorités auxquelles il doit consacrer son temps, vous veillez à ce que chaque réunion rassemble les bonnes personnes et dispose des documents nécessaires, et vous assurez le suivi jusqu’à ce que les engagements soient respectés. Votre proximité avec le CEO vous donnera accès à une grande quantité d'informations parfois confidentielle. C'est pourquoi, il sera attendu de vous d'observer la plus grande discrétion et de faire preuve de discernement
Le directeur de la stratégie et l’équipe de direction (EMT) sont responsables du fond, vous, vous gérez le processus. Vous veillez à ce que la revue stratégique, le cycle OKR et l’ordre du jour du conseil d’administration se déroulent correctement et dans les délais, mais vous n’en déterminez pas le contenu. Ce point est essentiel: un(e) chief of staff qui s’égare en gérant la stratégie ou la transformation affaiblit ces deux aspects.
Missions
Concrètement il vous sera demandé de :
- Assurer la préparation des ordres du jour de l’équipe de direction (documents à lire en amont, registres des décisions, suivi des actions, calendrier annuel de gestion) et prise en charge du processus
- Gérer la préparation du bilan trimestriel des OKR et rapports.
- Gérer la préparation des réunions du conseil d’administration (en coordination avec le directeur juridique et le directeur financier)
- Gérer la préparation du comité consultatif stratégique (soutien pour les ordres du jour, les briefings et le suivi)
- Rédaction et mise au point des communications
- Assurer la prise en charge des projets spécifiques confiés par le CEO
- Prendre en charge le déploiement du plan stratégique (coordination du calendrier).
Votre prise de poste respectera le schéma suivant:
Vos 90 premiers jours
Vous apprendrez comment travaille le CEO, vous vous familiariserez avec le rythme de l’équipe de direction et le calendrier du conseil d’administration, et vous prendrez en charge le bureau du CEO. En collaboration avec lui, vous conviendrez des objectifs et des cibles liés à ce poste, qui seront intégrés à vos objectifs personnels et à votre rémunération variable.
· Chaque semaine : passer en revue les priorités et l’agenda du CEO, préparer et assurer le suivi des réunions de l’équipe de direction (EMT), et animer une séance de travail avec le PDG
· Chaque trimestre : animer les réunions de suivi des OKR et examiner la répartition du temps du PDG par rapport aux priorités convenues
· Chaque année : planifier le calendrier de direction, les cycles du conseil d’administration et du comité consultatif, ainsi que le contenu des réunions générales
Les irritants:
- Exercer une influence sans autorité. Vous devrez obtenir le soutien de vos pairs de haut niveau sans exercer de pouvoir formel sur eux.
- Maintenir un haut niveau de discrétion. Vous gérez des sujets sensibles et des informations privilégiées, et vous savez ce dont le CEO a besoin et ce dont il n’a pas besoin
- Respecter des limites. Vous ne vous immiscez pas dans les domaines relevant de la responsabilité d’autrui, même lorsque vous en seriez tout à fait capable.
- L'exigence de fiabilité. Le calendrier est exigeant et d’envergure mondiale, et les lacunes sont visibles. Le travail est bien fait lorsque tout fonctionne sans heurts.
- La faible visibilité. Votre travail, lorsqu’il est à la hauteur, met les autres en valeur.
Profil
Nous parlons de vous si:
Vous disposez d'une capacité de jugement et discrétion dignes d’un cadre supérieur, y compris en matière d’informations privilégiées. Vous savez adopter un raisonnement structuré et savez transformer des problèmes complexes en options claires. Vous vous appuyez sur d'excellentes compétences rédactionnelles : vous rédigez des textes crédibles destinés à un public de haut niveau, y compris en adoptant le ton du CEO. Vous êtes humble, discret quand il le faut et ne cherchez pas à avoir une grande exposition
Vous avez une expérience confirmée (au minimum 7 ans) en tant que chief of staff, dans un premier temps dans le conseil en stratégie ou en gestion puis dans l’assistance à des cadres supérieurs, idéalement au sein d’une multinationale ou d’une société cotée en bourse. Vous parlez impérativement anglais.
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Chez asmodee, chaque personne a sa carte à jouer: ensemble, continuons à construire le jeu le plus inclusif, où la diversité et nos différences sont une force!
asmodee s’engage à faire vivre une expérience de jeu mémorable, dans le respect de l'équité et de l’égalité des chances pour tous et toutes. Gagnez la partie en évoluant professionnellement et en vous épanouissant dans un environnement de travail durable, sain et où chacun est traité avec respect et dignité.
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Pourquoi vous aimerez rejoindre la partie?
De vraies responsabilités et des opportunités d’apprendre et de progresser.
- Les jeux de société : plongez dans un univers passionnant aux côtés de joueurs et joueuses tout aussi passionnés.
- Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, avec des échanges fluides et directs, des opportunités pour proposer vos idées et les mettre en œuvre pour gagner la partie.
- Un environnement sécurisant : notre entreprise est ouverte à tout le monde.
- Un esprit d’équipe et une excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif !).
- Une charte télétravail incluant 2 jours de télétravail par semaine sur la base du volontariat.
- Des aménagements possibles pour les collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap, que ce soit pour le poste ou la durée du télétravail.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible – TOPCO Anthos