Coordinateur Communication (F/H) - CDD 9 mois

Dans un environnement en évolution constante, nous recherchons, pour notre équipe Communication Globale, un(e) Coordinateur(rice) Communication (F/H) en CDD de 9 mois, potentiellement renouvelable, basé(e) à Boulogne-Billancourt (92).

Ce poste représente une opportunité unique pour un profil junior souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et international, au cœur des opérations de communication : événements internes, suivi budgétaire, gestion des supports de marque et soutien à l’équipe.

Vous jouerez un rôle clé en coulisses : veiller au bon déroulement des process, garantir une exécution fluide des événements, et soutenir les initiatives de l’équipe avec rigueur et créativité. Si vous aimez les environnements agiles, apprendre vite et avoir un impact concret, ce poste est fait pour vous. 

Vos Missions :

Rattaché(e) au Global Communication Director, vos missions seront essentiellement les suivantes :

1. Coordination d’équipe & support administratif 

• Gérer et trier la boîte mail partagée de l’équipe Communication, en archivant ou transférant les messages si nécessaire 

• Mettre à jour les plannings projets, outils de suivi et documentation des process 

• Apporter un soutien quotidien à l’équipe sur les demandes liées à la documentation, aux supports de marque, aux suivis fournisseurs ou besoins de production 

• Gérer la logistique quotidienne : impressions, matériel, livraisons/coursiers, etc.  

2. Suivi budgétaire & coordination fournisseurs

• Suivre les factures, bons de commande et dépenses liées aux initiatives de communication 

• Maintenir à jour les tableaux de suivi budgétaire et assurer la liaison avec les équipes Finance & Comptabilité 

• Coordonner les échanges administratifs avec les prestataires pour fluidifier les process de commande et de paiement 

3. Événements internes & engagement des collaborateurs 

• Contribuer à l’organisation d’événements internes : plénières, lancements produits, séminaires, événements de fin d’année, etc. 

• Être l’interlocuteur·rice principal·e durant ces événements : mise en place, coordination, désinstallation 

• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et les prestataires externes 

• Proposer et contribuer au lancement de nouvelles initiatives favorisant l’engagement et le sentiment d’appartenance des équipes. 

   4. Merchandising & goodies 

• Gérer les stocks internes de goodies, supports de communication et objets promotionnels 

• Coordonner la production avec les fournisseurs et collaborer avec les équipes design sur les collections annuelles 

• Superviser l’emballage et les envois de matériel pour les campagnes ou événements 

• Suivre les inventaires et le budget associé 

• Proposer des idées créatives pour enrichir le catalogue 

Profil :

De formation Bac+2/3 en communication, gestion, assistanat ou événementiel, vous disposez d’une première expérience (stage, alternance, césure ou premier poste) en coordination communication, événementiel ou administrative acquise en entreprise ou au sein d'une agence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente capacité d’organisation et de coordination : vous aimez les tableaux clairs, les plannings bien tenus et les checklists efficaces.

À l’aise sur le terrain comme dans la gestion opérationnelle, vous êtes fiable, proactif(ve) et autonome dans le suivi de vos missions. Vous avez le sens du service, de l’équipe et de la performance.

Vous communiquez avec aisance en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, et êtes à l’aise dans un environnement international ou multiculturel.

Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Outlook.

Flexible, pragmatique et orienté(e) solution, vous avez envie d’apprendre et de contribuer à des projets concrets, dans une ambiance dynamique et bienveillante.

Une bonne dose d’énergie et de dynamisme sera appréciée : certaines missions peuvent impliquer un soutien logistique lors d’événements (installation de stands, rangement, etc.).

Des déplacements ponctuels en Europe peuvent avoir lieu dans le cadre d’événements.