Paralegal Chargé de propriété Intellectuelle
Boulogne Billancourt, FR, 92100
asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.
Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.
En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.
Découvrez comment nos collaborateurs, nos jeux et nos initiatives en matière de RSE façonnent l’avenir du jeu de société.
Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu !
Résumé du poste
Dans un contexte de surcroit d’activité lié au développement du groupe et à la gestion de portefeuilles de propriété intellectuelle à l’international, la direction juridique renforce temporairement son équipe. Environnement international et dynamique. Dans un environnement international et dynamique avec un portefeuilles de marques riches et variés (industrie du jeu) vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire. L'objectif principal est d’absorber un volume important d’opérations en cours, sécuriser la gestion et l’optimisation des portefeuilles (marques essentiellement), apporter un support opérationnel et structurant à court terme sur certains process et outils.
Missions
À ce titre, vos missions incluent notamment :
Gestion des portefeuilles de marques et dessins & modèles
- Suivi administratif des portefeuilles pour plusieurs studios internes en coordination avec les conseils externes
- Coordination et suivi des formalités auprès des offices (INPI, EUIPO, OMPI) : dépôts, renouvellements, inscriptions
- Traitement des Office actions en lien avec les Conseils externes
Surveillance et défense des droits
- Surveillance des marques et recommandations
- Recherches d’antériorités et synthèse des résultats, en support des juristes
- Participation à la gestion des oppositions et précontentieux (ex : rédaction de mises en demeure)
- Constitution de dossiers de preuve d’usage et de notoriété
Gestion administrative et outils
- Organisation et gestion de l’archivage (physique et électronique)
- Suivi des factures avec les Conseils externes et prestataires
- Préparation des budgets avec les studios
- Reporting régulier auprès du Juriste Manager et des équipes internes (ex : extraction des assets)
Amélioration des process
- Identification de pistes de simplification des taches récurrentes (quick wins)
- Contribution à la création et ou l’amélioration de certains process existants en matière de gestion des droits
- Rédaction ou mise à jour de guidelines et supports opérationnels
- Participation à la mise à jour et à l’utilisation de templates (ex : dépôts, rapports, mise en demeure)
Interaction avec les équipes internes
- Interface avec les équipes internes (studios en particulier) pour les sujets courants liés aux marques (ex : confirmation statut de marques, vérification de legal lines).
- Participation à la diffusion des bonnes pratiques
Profil
De formation juridique (spécialité propriété Intellectuelle ou parcours équivalent orienté pratique paralegal, assistant PI) vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire, en entreprise internationale et/ou cabinet (avocats ou CPI) Vous avez une maîtrise confirmée du droit des marques et des dessins & modèles. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et proactivité ainsi que votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Pour mener cette mission a bien, il convient d'être capable de structurer, prioriser et formaliser des process dans un environnement en perpétuelle évolution. La maitrise des outils bureautiques (Excel) et de l'anglais est obligatoire pour occuper ce poste.
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Chez asmodee, chaque personne a sa carte à jouer: ensemble, continuons à construire le jeu le plus inclusif, où la diversité et nos différences sont une force!
asmodee s’engage à faire vivre une expérience de jeu mémorable, dans le respect de l'équité et de l’égalité des chances pour tous et toutes. Gagnez la partie en évoluant professionnellement et en vous épanouissant dans un environnement de travail durable, sain et où chacun est traité avec respect et dignité.
Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu!
Pourquoi vous aimerez rejoindre la partie?
De vraies responsabilités et des opportunités d’apprendre et de progresser.
- Les jeux de société : plongez dans un univers passionnant aux côtés de joueurs et joueuses tout aussi passionnés.
- Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, avec des échanges fluides et directs, des opportunités pour proposer vos idées et les mettre en œuvre pour gagner la partie.
- Un environnement sécurisant : notre entreprise est ouverte à tout le monde.
- Un esprit d’équipe et une excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif !).
- Une charte télétravail incluant 2 jours de télétravail par semaine sur la base du volontariat.
- Des aménagements possibles pour les collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap, que ce soit pour le poste ou la durée du télétravail.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible – BIDCO Anthos