Responsable des événements mondiaux F/H (FR)

Résumé du poste

Relevant du directeur des événements mondiaux, le gestionnaire des événements mondiaux est responsable de la gestion de l’exécution de bout en bout de notre stratégie événementielle mondiale, de la conception à l’analyse post-événement. Cette personne jouera un rôle clé dans l’amélioration de l’image de marque de l’entreprise, la promotion des relations avec les parties prenantes et le soutien de nos efforts de développement commercial par le biais d’événements de haute qualité et sans heurts en Europe et aux États-Unis.

Il s’agit d’une opportunité passionnante pour une personne motivée et inspirée qui possède des compétences organisationnelles exceptionnelles et de grandes compétences en communication pour planifier et exécuter méticuleusement des événements qui améliorent l’expérience des fans et de la famille, augmentent la notoriété de la marque et augmentent la portée par le biais des médias sociaux, de l’influence et de la stratégie de relations publiques. 

Missions

• Soutenez l’équipe de Gobal Events et collaborez étroitement avec toutes les équipes de Playtype Events pour aider à exécuter tous les événements et donner vie à la vision globale des événements.
• Développer des relations solides avec les principales parties prenantes, y compris l’équipe marketing, l’équipe de communication, les studios, les unités de distribution et les agences partenaires pour offrir des émissions grand public fortes autour des jeux de société.
• Effectuer des appels réguliers avec les principales parties prenantes pour partager les mises à jour du projet et garder les calendriers sur la bonne voie.
• S’assurer que tous les événements sont conformes aux réglementations locales, aux normes de sécurité et aux politiques de l’entreprise. Gérez les risques de manière proactive afin de minimiser les perturbations et de maximiser le succès de l’événement.
• Diriger la gestion des hôtels et des salons d’affaires pour tous les événements mondiaux.
• Coordonner les processus d’appel d’offres pour les relations avec les fournisseurs nouveaux et en cours.
• Suivre le budget de l’événement et soutenir le processus de facturation ; faire le suivi de tout problème.
• Voyager et être présent à tous les événements pour fournir un soutien sur place, avant, après et pendant les événements.
• S’assurer que toutes les ressources nécessaires sont mises en œuvre pour assurer l’amplification des événements.
• Recueillir et analyser les données clés pour évaluer le retour sur investissement et les améliorations de l’événement.
• Toutes autres tâches assignées. 

Profil

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanés avec des échéances différentes.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Aptitude substantielle à résoudre des problèmes. 
• Grand souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à déléguer, prioriser et respecter les délais.
• Capacité à voyager aux États-Unis et à l’étranger.
• Les jours d’événement : possibilité de passer 10+ heures à faire de l’activité physique, y compris soulever et déplacer des boîtes et des articles (jusqu’à 50 livres) de l’entrepôt au lieu de l’événement ; la mise en place des tables d’inscription, des présentoirs, de la signalisation, du démontage et de l’emballage du matériel de l’événement. 
• Expérience de 2 à 4 ans minimum dans le développement d'expériences client de haut niveau dans le secteur de l'événementiel.
• Maîtrise de PowerPoint, Excel, InDesign et de la suite Office.
• Une expérience au sein d'une agence événementielle et/ou dans le secteur du divertissement, du sport ou de la musique est fortement appréciée.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

•    De réelles responsabilités et l’opportunité d’apprendre et de progresser rapidement. 
•    Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es.
•    Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre. 
•    Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils  
•    L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif ).
•    Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine 
•    Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.