Events Coordinator (m/w/d) Gamegenic in Vollzeit

Unsere Produkte sollen am Spieltisch überzeugen und auf Veranstaltungen erlebbar werden. Genau dafür gibt es unsere Gamegenic-Events: Messeauftritte, Retailer Days und kleinere Formate, bei denen wir unsere Produkte Menschen aus der Spielewelt präsentieren.

Als Event Coordinator (m/w/d) in Vollzeit in Essen bringst du alles zusammen, was einen gelungenen Auftritt ausmacht: Teams, Produkte, Gestaltung, Logistik und einen Plan, der auch vor Ort funktioniert.

Einen Einblick in unser Sortiment bekommst du auf unserer Produktseite.

Was für Aufgaben erwarten dich bei Gamegenic:

• Du planst und organisierst Gamegenic-Events im In- und Ausland – von der ersten Abstimmung bis zur Nachbereitung
• Du arbeitest mit dem Global Event Team, Marketing, Product Management und Grafik zusammen und koordinierst externe Partner wie Messebauer, Agenturen und Logistikdienstleister
• Du erstellst und pflegst Produkt- und Preislisten, Zeitpläne und Checklisten und behältst Termine, Budgets und organisatorische Abläufe im Blick
• Du koordinierst Standgrafiken, Displays, Werbematerialien und Produktpräsentationen sowie Messebau, Ausstattung, Branding und Produktplatzierung
• Du organisierst Versand, Rückversand, Lagerung und Nachverfolgung der Eventmaterialien und unterstützt bei Reisen, Hotels und Transfers für das Event Team
• Vor Ort stellst du sicher, dass Produkte und Materialien vollständig bereitstehen, koordinierst Tagespläne und Briefings und unterstützt Präsentationen und Retailer Days
• Nach dem Event sammelst du Feedback, erstellst Auswertungen und Reportings und entwickelst unsere Abläufe und Vorlagen weiter

Das bringst du mit zu Gamegenic:

• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events, Messen oder internationalen Veranstaltungen
• Organisationstalent, Genauigkeit und einen sicheren Umgang mit Zeitplänen, Checklisten, Tabellen und Präsentationen
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift sowie eine klare, professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ein gutes Gespür für Markenauftritte, Produktpräsentationen und visuelle Kommunikation
• Eine praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn vor einer Veranstaltung mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und ein verbindliches Auftreten gegenüber Partnern und Kunden
• Bereitschaft zu Reisen in verschiedene Länder und auf unterschiedliche Kontinente sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten in intensiven Eventphasen

Das wäre ein zusätzliches Plus:

• Du kennst die Brettspiel-, TCG-, Gaming-, Hobby- oder Entertainment-Branche
• Du hast internationale Messen oder Retailer Events begleitet und bereits mit Messebauern, Logistikpartnern oder Eventagenturen gearbeitet
• Du verstehst die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Produktmanagement und Grafik
• Du nutzt Excel, PowerPoint und Teams sicher oder sprichst weitere Fremdsprachen

Warum Gamegenic mehr ist als ein Job:

• Du spielst eine Schlüsselrolle in einem internationalen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten, kreativen Team mit echter Gaming-DNA. Dadurch hast du die Chance, eine starke Marke mitzugestalten und sichtbar zu machen
• Bei uns zählt Teamspirit: Wir arbeiten eng zusammen und inspirieren uns gegenseitig – jeden Tag aufs Neue! Dadurch ist Abwechslung garantiert: Freu Dich auf ein vielfältiges Aufgabenfeld mit viel Raum für kreative Ideen und eigene Impulse
• Volunteer Days - für gemeinnützige Arbeit gewähren wir dir zwei zusätzliche Tage Urlaub im Jahr
• Kostenloser LinkedIn Learning Account, um deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung selbst mitgestalten zu können
• Kostenlose Firmenmitgliedschaft Urban Sports Club - heute Fitness, morgen Yoga und übermorgen Spa
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge ab dem siebten Monat Betriebszugehörigkeit und auch für den Ernstfall kannst du mit uns vorsorgen - durch die Möglichkeit einer Berufsunfähigkeitsversicherung im Kollektiv
• Es gibt attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Community- und Team-Events, Spieleabende, Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Benefits wie Fahrrad-Leasing, höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl, Essensbezuschussung, Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich
• Vertrauen und Transparenz sind für uns keine Buzzwords, sondern Basis unserer Zusammenarbeit

• Du willst echten Austausch statt ständiger Videocalls? Bei uns arbeitest Du direkt am Standort – live und persönlich. Du kannst Dich direkt abstimmen und gemeinsam Ideen voranbringen
• Wir bieten Flexibilität durch die Wahl, 1 Tag in der Woche (montags oder freitags) remote tätig zu sein. Und das kannst du bei uns schon ab dem 3. Beschäftigungsmonat nutzen
• Lust auf ein Umfeld, das bewegt? Du behältst zudem den Überblick, wenn viele Teile zusammenkommen, und bist gern selbst vor Ort dabei? Dann komm in unser motiviertes Team und gestalte mit uns eine kreative, dynamische Arbeitswelt!