Sales Admin (m/w/d)
Essen, NW, DE, 45128
Asmodee ist eine weltweit führende Gruppe in der Spiele-Industrie, mit über 30 Distribution-Units und Verlags-Studios in Europa, den USA und China. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist die Asmodee GmbH für den Vertrieb und Vermarktung der bekannten Spiele der Partner verantwortlich.
Die Asmodee erschafft, erstellt und vertreibt Spielerlebnisse für ein breites Publikum. Unsere Spiele erzählen faszinierende Geschichten, die die Menschen dazu inspirieren, die Grenzen ihrer Vorstellungskraft zu überschreiten, getreu unserem Motto: Great games, amazing stories
Wir wachsen erfolgreich weiter – deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams Sales Administration einen
Sales Admin (m/w/d)
in Vollzeit
Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
- Du übernimmst die Abwicklung von Bestellungen
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften und wirst in der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungsabzügen aktiv
- Du führst Fehlmengenprüfungen durch
- Du erstellst Listungsdateien und wirkst bei der Angebots-, Katalog- und Musterverschickung mit
- Du nimmst Sortimentsaktualisierung für den Bereich Key Account vor
- Du hältst die Bearbeitungsstände von Listungen und Angeboten nach und erstellst Auswertungen von Reportings
- Du überwachst aktiv die Warenbeständen und die Bedarfsmengenermittlung
- Du übernimmst die Verwaltung von Verträgen und Publikationen und dokumentierst Schriftwechsel
Das wünschen wir uns von dir
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Sales und Erfahrung im Bereich Backoffice sammeln
- Du verfügst idealerweise über Branchenkenntnisse im Spielwarenbereich
- Du bist routiniert in der Anwendungen der gängigen Office-Anwendungen (speziell Excel) und hast Erfahrung im Umgang mit einem ERP-Tool (z.B. SAGE)
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Du zeichnest dich durch einen eigenverantwortlichen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsstil aus
- Du bist Kennzahlenorientiert, besitzt Organisationsstärke, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
- Du bringst eine hohe Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Problemlösungskompetenz mit
Darauf kannst du dich bei uns freuen
- Egal ob Hemd, Bluse oder Blazer, Jeans & Sneaker, come as you are - wir legen Wert auf deine Fähigkeiten und eine authentische Persönlichkeit
- Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich mit einem hohen Freiheitsgrad
- Eine gute Work-Life-Balance mit flexibler Gestaltung Deiner Arbeitszeit – Möglichkeit zum familienfreundlichen, mobilen Arbeiten
- Wir sind stolz, seit Jahren und in der Zukunft, sichere unbefristete Arbeitsverträge, anzubieten
- Flache Hierarchien sowie eine respektvolle Duz-Kultur in allen Bereichen
- Du erlebst ein gutes, zielführendes Onboarding, bei dem dich viele Kollegen wie auch dein direkter Vorgesetzter unterstützen
- Dein Hund ist in unserem Büro herzlich willkommen
- Für gemeinnützige Arbeit gewähren wir dir zwei zusätzliche Tage Urlaub
- Gemeinsam arbeiten wir mit dir daran, den ökologischen Fußabdruck unserer Spiele zu reduzieren
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge ab dem siebten Monat Betriebszugehörigkeit
- Auch für den Ernstfall kannst du mit uns vorsorgen - durch die Möglichkeit einer Berufsunfähigkeitsversicherung im Kollektiv
- Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Asmodee Spiele- und Zubehörsortiment und kannst an Events (wie bspw. gemeinsame Spieleabende) teilnehmen
- Benefits wie höhenverstellbarer Schreibtisch, Fahrrad-Leasing, ergonomischer Stuhl, Essensbezuschussung, Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich
Wir heißen Dich herzlich willkommen!
Unser Unternehmen steht für Chancengleichheit und Diversität. Schwerbehinderte Menschen sind eingeladen, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung teilst Du gerne mit uns über unser Bewerbungsformular.
Asmodee GmbH
Friedrichstr. 47
45128 Essen
www.asmodee.de