Assistant Événementiel & Gestion des Partenariats F/H
Guyancourt, FR, 78280
asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.
Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.
En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.
Découvrez comment nos collaborateurs, nos jeux et nos initiatives en matière de RSE façonnent l’avenir du jeu de société.
Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu !
Résumé du poste
Rattaché(e) au Responsable Événementiel d’Asmodee France, vous contribuerez à la mise en œuvre des partenariats événementiels et à la préparation des salons.
Ce stage représente une belle opportunité de découvrir les coulisses du secteur événementiel et de participer activement à la stratégie de visibilité de nos marques.
Missions
1. Gestion des partenariats et des demandes de sponsoring (80 %)
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Gérer la boîte mail dédiée aux partenariats et demandes de sponsoring
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Identifier les sollicitations pertinentes au regard de la politique de partenariats d’Asmodee
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Assurer le suivi complet des partenariats : qualification, réponse, mise en œuvre des actions
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Préparer les commandes de dotation de jeux et assurer leur bon acheminement avec le support logistique
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Mettre à jour les tableaux de suivi et produire un reporting mensuel pour les équipes marketing et commerciales
2. Support à la préparation des salons (20 %)
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Effectuer les sorties de stocks nécessaires aux événements
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Organiser la logistique événementielle : réservations transport et hébergement pour les animateurs
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Préparer et organiser les envois de matériel (palettes, goodies, PLV…)
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Réaliser l’inventaire du matériel événementiel
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Contrôler la qualité du matériel et coordonner son entretien
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Participer à toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des salons
Profil
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Étudiant(e) en fin d’études ou en année de césure (Bac+4/5) avec une spécialisation en marketing, communication ou événementiel
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Première expérience en gestion/régie événementielle appréciée, notamment dans les secteurs du jeu, de l’entertainment ou des biens culturels
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Excellente aisance relationnelle, capacité à dialoguer et négocier avec des interlocuteurs variés
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Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe
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Intérêt marqué pour l’univers du jeu de société et/ou des cartes à collectionner
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
• De réelles responsabilités et l’opportunité d’apprendre et de progresser rapidement.
• Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es.
• Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre.
• Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils
• L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif ).
• Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine
• Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.