Coordinateur Evenementiel F/H
Guyancourt, FR, 78280
asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.
Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.
En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.
Découvrez comment nos collaborateurs, nos jeux et nos initiatives en matière de RSE façonnent l’avenir du jeu de société.
Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu !
Résumé du poste
Dans le cadre du développement de nos activités événementielles, nous recherchons un Coordinateur Événementiel (F/H) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) à la Direction Communication et Marketing, et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de nos événements professionnels et grand public, en lien étroit avec nos chefs de projets.
Missions
Régie événementielle
- Recruter les équipes d’animation selon les profils définis par les chefs de projets
- Réserver les transports et hébergements des animateurs (via Egencia)
- Créer les roomings hôtels et badges exposants
- Suivre les contrats d’animation via notre partenaire Sovitrat
- Gérer les demandes de dépenses (BCA) pour les animateurs dans notre ERP
Formation
- Élaborer et planifier un calendrier de formation des animateurs
- Organiser la logistique des journées de formation (recrutement des formateurs, réservation des locaux, gestion du matériel)
Ressources humaines terrain
- Mettre en place un processus de recrutement et d’évaluation des animateurs
- Assurer le suivi qualité avec les chefs d’équipes terrain
- Mettre à jour et diffuser les outils de gestion (codes BGA, Teams, règles du jeu)
Opérations terrain
- Participer à certains salons tout au long de l’année
- Gérer l’intendance (repas, pauses, trousse de secours, bien-être des équipes)
- Intervenir ponctuellement en animation ou représentation
- Contribuer à l’organisation globale des événements
Profil
- Vous justifiez d’une première expérience réussie en coordination événementielle, dans les secteurs de l’événementiel, du cinéma, du jeu vidéo ou du jeu de société
- Vous êtes à l’aise pour gérer plusieurs projets en simultané, avec rigueur et méthode
- Vous avez un excellent relationnel, un vrai sens du service, et savez fédérer autour de vous
- Organisé·e, adaptable et réactif·ve, vous gardez la tête froide face aux imprévus
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise sur le terrain
- La maîtrise du français écrit et oral est indispensable
- Une appétence pour les jeux de société est un plus
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
• De réelles responsabilités et l’opportunité d’apprendre et de progresser rapidement.
• Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es.
• Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre.
• Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils
• L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif ).
• Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine
• Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.