Coordinateur Evenementiel F/H
Guyancourt, FR, 78280
asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.
Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.
En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.
Découvrez comment nos collaborateurs, nos jeux et nos initiatives en matière de RSE façonnent l’avenir du jeu de société.
Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu !
Résumé du poste
Au sein de l’équipe Marketing France, et plus particulièrement de l’équipe Événementiel, vous aurez pour missions :
Missions
Régie événementielle
- Recrutement des animateurs sur chaque événement pro et tout public en fonction des profils définis par les chefs de projets.
- Réservation des transports (avion, train, voiture ect…) et des logements (hôtel, airbnb ect…) pour chaque animateur en collaboration avec notre partenaire Egencia.
- Réservation des chambres d’hôtels et création des rooming hôtels (Gestion des hôtels de tous les collaborateurs lors du festival des jeux de cannes)
- Elaboration des badges exposants pour chaque événement
- Etablir et suivre les demandes de contrats des animateurs avec notre partenaire Sovitrat
- Traiter les factures de nos animateurs (Création de bon de commande, transfert, de facture à la comptabilité, mise à jour des tableaux de suivi financier…)
- Gérer la communication directe avec tous nos animateurs via l’outil de communication mis en place pour un salon (mail, whatsapp etc…)
Tournées boutiques :
- Création et mise à jour des tableaux de suivi des tournées boutiques
- Suivi de l’avancement de la tournée.
- Envoie du matériel aux experts terrains.
Roadshow :
- Recrutement des animateurs en fonction des lieux sélectionnées par les commerciaux
- Planifications des déplacements de nos équipes d’animations et envoie du matériel, en fonction des besoins des équipes commerciales et des actions marketing sur le terrain
- Faire les comptes rendus de ces opérations terrains.
Formation
- Organiser les journées de formations en fonction des demandes des chefs de projet (Recruter un formateur, trouver des locaux pour accueillir les équipes, faire la régie, envoyer le matériel nécessaire au bon déroulé…)
RH
- Contribuer au process de recrutement de nouveaux animateurs pour étoffer la qualité et le nombre d’animateurs
- Contribuer au process de suivi de nos équipes d’animateurs à destination des chefs d’équipes terrain pour s’assurer de la qualité des animateurs et de l’atteinte des objectifs d’animations.
- Mettre à jour les outils informatiques pour assurer un bon suivi des équipes.
Administratif et budget :
- Mise à jour des tableaux de suivi administratif et budgétaires concernant dépenses liés aux animateurs
Evenementiel terrain
- Déplacement sur certain salon tout le long de l’année
- Gestion de l’intendance sur les gros événements (gérer l’organisation des repas, l’organisation des salles de pauses animateur, distribution des collations, gestion de la trousse de secours, répondre aux besoins des animateurs pour qu’ils soient toujours dans les meilleures conditions pour effectuer leur travail)
- Mission ponctuelle d’animation ou de représentation
- Participer à l’organisation générale des salons
Profil
Profil :
- Vous avez une 1re expérience concrète sur un poste similaire en Event, en régie dans le secteur du jeu de société, du jeu vidéo ou de l’Entertainment au sens large.
- Bon communiquant et sens du service client sont des qualités indispensables pour le poste. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre polyvalence.
- Vous avez une capacité à travailler avec des interlocuteurs très variés, à négocier et faire converger.
- Vous être très à l’aise avec les outils informatiques (pack office) mais aussi avec un tire palette dans les mains
- Vous avez une bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Votre appétence pour les jeux de société est un plus.
Aisance relationnelle, leadership, bon communicant
Rigoureux, méthodique, patience
Organisé, capacité d’adaptation, capacité à gérer les imprévus, flexibilité
Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps
Esprit d’équipe
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Chez asmodee, chaque personne a sa carte à jouer: ensemble, continuons à construire le jeu le plus inclusif, où la diversité et nos différences sont une force!
asmodee s’engage à faire vivre une expérience de jeu mémorable, dans le respect de l'équité et de l’égalité des chances pour tous et toutes. Gagnez la partie en évoluant professionnellement et en vous épanouissant dans un environnement de travail durable, sain et où chacun est traité avec respect et dignité.
Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu!
Pourquoi vous aimerez rejoindre la partie?
De vraies responsabilités et des opportunités d’apprendre et de progresser.
- Les jeux de société : plongez dans un univers passionnant aux côtés de joueurs et joueuses tout aussi passionnés.
- Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, avec des échanges fluides et directs, des opportunités pour proposer vos idées et les mettre en œuvre pour gagner la partie.
- Un environnement sécurisant : notre entreprise est ouverte à tout le monde.
- Un esprit d’équipe et une excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif !).
- Une charte télétravail incluant 2 jours de télétravail par semaine sur la base du volontariat.
- Des aménagements possibles pour les collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap, que ce soit pour le poste ou la durée du télétravail.
Poste à pourvoir en CDD dès que possible – France Guyancourt