Junior Sales Operations Manager (m/w/d)

Zur operativen Unterstützung unseres starken Unternehmenswachstums, suchen wir ab sofort einen motivierten, detailorientierten und strukturstarken

Junior Sales Operations Manager (m/w/d)

in Vollzeit.

In dieser Position bildest du eine zentrale Schnittstelle in unserem Sales Operations Bereich. Du arbeitest eng an der Seite unserer Senior Sales Operations Managerin und unterstützt sie im Tagesgeschäft bei der Auftragsabwicklung, Schnittstellenkoordination und Administration.

Deine Aufgaben im Detail:

• Operative Unterstützung in der Auftragsabwicklung & Datenerfassung
  • Systemseitige Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen im ERP-System nach Vorgabe
  • Stammdatenpflege: Anlage, Aktualisierung und fortlaufende Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
  • Beleg- und Portal-Support: Vorbereitung und Abwicklung von vertriebsrelevanten Dokumenten sowie Unterstützung bei der Pflege verschiedener Handels- und Kundenportale
• Schnittstellen- & Logistik-Support
  • Speditions- & Lager-Avisierung: Erstellung von Avisen und Frachtbrief-Informationen für unsere Logistikpartner (u. a. Noerpel, SCA Logistik) nach Anweisung
  • Prozess-Tracking: Nachverfolgung von Lieferstatus, Tracking-Nummern und Warenposten im Tagesgeschäft
  • Wareneingang & Retouren: Systemseitige Erfassung von Retourenmeldungen und Rückmeldungen aus den Lagern
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Belegvorbereitung: Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Upload/Zuordnung für die Buchhaltung
  • Mahnwesen: Durchführung von Zahlungsabgleichen und Betreuung von Routine-Mahnstufen
  • Dokumentation: Ablage von Rechnungen, Frachtdokumenten und Zahlungsbelegen
• Support im Retail Marketing & Event-Management
  • Retail Marketing: Unterstützung bei der operativen Vorbereitung und Abwicklung sämtlicher Handels- und Werbemaßnahmen am Point of Sale
  • Messe- & Event-Organisation: Unterstützung bei der operativen Planung, Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Branchenmessen sowie Events.

Dein Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch als motivierter Quereinsteiger oder organisatorischer Allrounder bist du bei uns herzlich willkommen!
• Systemaffinität: Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
• Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Details
• Einstellung: Du verstehst dich als verlässlicher Teamplayer, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen To-Dos den Überblick

Was wir dir bieten:

• Enge Einarbeitung & Coaching: Du arbeitest direkt mit unserer Senior Sales Operations Managerin zusammen und lernst Handelsprozesse von Grund auf
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Einblick in alle operativen Stationen eines wachsenden Verlags
• Dynamisches Branchenumfeld: Ein motiviertes Team in einem emotionalen Markt (Spiele & Entertainment)
• Entwicklungsperspektiven: Konkrete Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmenswachstum schrittweise mehr Eigenverantwortung und eigene Teilbereiche zu übernehmen
• Fairness & Flexibilität: Moderne Arbeitsmittel, eine faire Vergütung und Entwicklungschancen.