Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management

Wir wachsen erfolgreich weiter - deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management und Empfang in Vollzeit

Was für Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Du bist für die allgemeine Büroorganisation (Verwaltung und Bestellung notwendiger Materialien, Postbearbeitung, Telefon, Empfang) zuständig
• Du holst Angebote externer Dienstleister im Rahmen von Projekten im Office Management ein
• Du empfängst und betreust unsere Besucher am Standort Ratingen
• Du kümmerst dich um Buchungen für Dienstreisen
• Du kommunizierst und organisierst Bürowartungs- und Reparaturarbeiten 
• Du verwaltest unseren Fuhrpark, Schlüssellisten, etc.
• Du kümmerst dich um die Ausstattung der Meetingräume und Küchen, sowie Unterstützung bei internen Events

Das wünschen wir uns von dir

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Assistenz) oder eine vergleichbare Qualifikation – und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit

• Du bist top organisiert, findest für (fast) jedes Problem eine Lösung und weißt, wie man Prioritäten setzt

• Du hast dein Zeitmanagement im Griff

• Du kannst schriftlich und mündlich richtig gut kommunizieren und koordinieren

• Du bist fit in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch (mindestens C1) und bringst gute Englischkenntnisse mit – jede weitere Sprache ist ein Plus

• Du bist freundlich, ein echter Teamplayer, serviceorientiert und motiviert

• Du trittst professionell und sicher auf

• Du hast Lust, dich intern weiterzubilden

• Du hast einen Führerschein der Klasse B

Darauf kannst du dich freuen:

• Wir sind stolz auf ein freundschaftliches Arbeitsklima, ehrlich, offen, motivierend und teamorientiert  

• Egal ob Hemd, Bluse oder Blazer, Jeans & Sneaker, come as you are - wir legen Wert auf deine Fähigkeiten und eine authentische Persönlichkeit 

• Flache Hierarchien sowie eine respektvolle Duz-Kultur in allen Bereichen  

• Einfache Anfahrt ins Büro - kostenlose Stellplätze für dein Auto oder Fahrrad 

• Du hast die Möglichkeit, Dein E-Auto an unseren eigenen Säulen bei uns auf dem Gelände zu laden

• Eine gute Work-Life Balance mit flexibler Gestaltung Deiner Arbeitszeit - Möglichkeit zum familienfreundlichen, mobilen Arbeiten 

• Dein Hund ist in unserem Büro herzlich willkommen 

• Für gemeinnützige Arbeit gewähren wir dir zwei zusätzliche Tage Urlaub 

• Wir schätzen besondere Anlässe – deshalb sind Rosenmontag, Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei

• Benefits wie ein höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl, Wasser, Kaffee, Tee und Küchennutzung sind für uns selbstverständlich 

• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge ab dem siebten Monat Betriebszugehörigkeit

• Nach der Probezeit erhältst du monatlich einen Warengutschein in Höhe von 40,00€ 

• Du kannst an lustigen Teamevents (wie z.B. gemeinsame Spieleabende) teilnehmen 

• Die Möglichkeit, deine Lieblings-Spiele per Mitarbeitereinkauf zu bekommen