Senior Events Manager Tabletop F/H

Résumé du poste

Le ou la Senior Events Manager Tabletop F/H reportera directement au SVP du Playtype et occupera un rôle clé dans la définition et l'exécution de la stratégie, de l'exécution et de l'évaluation des événements mondiaux ainsi que des événements spécifiques au Playtype. Il s'agit d'une opportunité dynamique pour un leader stratégique et innovant ayant une expertise approfondie en gestion d'événements, prêt à développer et à mettre en œuvre une stratégie événementielle à fort impact, adaptée à son secteur. Le ou la Senior Events Manager Tabletop prospérera dans la collaboration, l'organisation et la communication, garantissant une planification et une exécution sans faille des événements, qui non seulement améliorent l'expérience des fans, mais augmentent également la visibilité de la marque, amplifient la portée et créent du buzz grâce à des activations créatives, à l'engagement sur les réseaux sociaux, aux partenariats avec des influenceurs et aux initiatives de relations publiques ciblées.

Le candidat retenu pour ce poste sera basé soit dans notre bureau français, soit dans le bureau américain, mais le rôle est à distance.

Missions

Stratégie et Vision des Événements :

• Collaborer avec le SVP du Playtype pour créer une stratégie événementielle solide et garantir l'alignement entre la stratégie globale du Playtype et les visions individuelles des studios lors de tous les événements mondiaux et spécifiques au Playtype.
• S'assurer que la stratégie, la vision et les exigences de Playtype/Studios sont correctement déployées dans chaque événement.
• Proposer de nouvelles idées avec une pensée créative pour trouver de nouveaux spectacles et évaluer l'assistance afin de développer une approche adaptée (studios/marché) pour garantir que l'assistance corresponde aux produits présentés.

Gestion du Budget :

• Évaluer les ressources et les besoins en budget pour les événements spécifiques au Playtype et la participation aux événements mondiaux, remettre en question le budget des événements des studios et garantir la coordination du budget.
• Déterminer la meilleure utilisation du budget et des ressources pour tous les événements du Playtype en partenariat avec le SVP du Playtype.

Exécution des Événements :

• Créer des Expériences Mémorables : Concevoir et exécuter des activations et des expériences engageantes liées à nos jeux et marques lors des événements spécifiques à Playtype et mondiaux.
• Diriger et gérer la stratégie, l'organisation et l'exécution de tous les événements spécifiques à Playtype, y compris :
  • Coordonner les équipes interfonctionnelles (autres équipes d'événements – Central, Local et autres Playtype, marketing, communication, Studios, Distribution, agences partenaires).
  • Mener des appels réguliers avec les parties prenantes pour assurer une exécution fluide de l'événement.
  • Gérer les budgets des événements et garantir la responsabilité financière.
  • Planifier et gérer les délais des projets avec des étapes clairement définies, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient lancées selon le calendrier pour éviter les décisions ou compromis de dernière minute coûteux.
  • Obtenir les ressources nécessaires pour maximiser la visibilité et l'impact de l'événement.
  • Coordonner les sessions de démo et les présentations de produits pour Playtype et les studios tiers.
  • Collaborer avec l'équipe de soutien des événements mondiaux centraux selon les besoins.
  • Superviser la gestion des participants, y compris l'inscription, l'accès et les rôles.

Exécution des Événements Mondiaux :

• Collaborer avec le Directeur des Événements Mondiaux pour exécuter la stratégie et la vision de Playtype lors des grands événements mondiaux (Spiel, Gen Con, PAX West/PAX East ou similaires).
• Assurer une exécution sans faille sur le terrain des événements mondiaux pour les studios de Playtype.
• Analyser le Succès des Événements : Collecter et analyser les données des événements pour évaluer le retour sur investissement (ROI) et identifier les opportunités d'amélioration.

Leadership d'Équipe (le cas échéant) :

• Diriger et encadrer une équipe de professionnels des événements et de personnel de soutien pour garantir la planification, l'exécution et le suivi réussis des événements mondiaux et spécifiques à Playtype.
• Collaboration Interfonctionnelle : Collaborer avec une large gamme de parties prenantes, y compris les Studios, les fournisseurs et les équipes internes pour assurer une planification, une exécution et un suivi des événements sans faille.

Soutien à Plusieurs Événements :

• Gérer environ 10 événements par an, avec des déplacements nationaux et internationaux.

Profil

• Créer des Expériences Mémorables : Concevoir et exécuter des activations et des expériences engageantes liées à nos jeux et marques lors des événements spécifiques à Playtype et mondiaux.
• Niveau élevé de créativité pour offrir des expériences événementielles percutantes.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanés avec des délais variés.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Niveau courant en anglais 
• Grande capacité à résoudre des problèmes et à s'adapter aux changements de dernière minute tout en garantissant le meilleur résultat dans le respect du budget.
• Rigueur et compétences organisationnelles de haut niveau.
• Capacité à déléguer, prioriser et respecter les délais.
• Solides compétences en leadership et en gestion.
• Capacité à réussir dans une organisation matricielle.
• À l'aise de travailler dans des environnements stressants, en particulier pendant les événements.
• Plus de 7 ans d'expérience en gestion d'événements ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de diplôme de licence ou expérience équivalente.
• Une expérience dans l'industrie du divertissement, du sport ou de la musique est un plus. Une expérience dans une agence événementielle est très valorisée.
• Contraintes physique lors des journées d'événements : capacité à passer plus de 10 heures à engager des activités physiques, y compris soulever et déplacer des boîtes et des objets (jusqu'à 20kg) depuis le stockage vers le lieu ; mettre en place des tables d'inscription, des affichages, des panneaux, démonter et emballer les matériaux de l'événement.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• De réelles responsabilités et l’opportunité d’impacter la société durablement.
• Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionnés.
• Un secteur et une entreprise en croissance.
• Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre.
• Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils
• L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif)
• Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine
• Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.