COORDONNATEUR MARKETING - ÉVÈNEMENTIEL

Résumé du poste

Poste situé à Vaudreuil

Relevant du Gestionnaire Marketing et communication, le Coordonnateur marketing – évènements est responsable du déploiement des projets et initiatives marketing événementiel. Il assure le bon déroulement des projets événementiels, de la planification à l’exécution en tenant compte des besoins et des caractéristiques de la clientèle et du type de consommateurs visés. Il assistera le Gestionnaire Marketing à assurer le rayonnement des marques et produits provenant des multiples studios dans notre portefolio.  

Il agit à titre de porteur des valeurs de l’organisation et responsable de l’image physique de la marque lors d’événements de représentation. 

Il effectue toutes autres tâches connexes en support au département de marketing, le tout en accord avec les procédures et règles internes d’Asmodee Canada.

Rôle et responsabilités

PLANIFICATION, COORDINATION ET EXÉCUTION DES ÉVÉNEMENTS

• Planifie et coordonne la logistique des événements (conventions de jeux, foires commerciales, démonstrations de jeux).
• Contribue à la planification annuelle des activations et événements en fonction des ressources disponibles.
• S’assure de la mise à jour régulière du calendrier des événements et communique tout changement.
• Participe au repérage et à l’évaluation des opportunités événementielles spécialisées et propose ses recommandations.
• Coordonne la production graphique et en assure le déploiement.
• Assure la visibilité des programmes marketing, notamment Hobby Next, lors des événements.
• Assure la mobilisation, l’attribution et la formation d’animateurs pour les conventions et autres événements, lorsque requis.
• Maintient le matériel événementiel à jour et en bon état, et assure l’organisation de l’espace en entrepôt.
• Documente la participation aux événements, organise les post-mortems et contribue à la génération des rapports de retombées.
• Effectue le suivi mensuel des dépenses liées aux événements.
• Met en œuvre et suit les indicateurs de performance appropriés.

COMMUNICATION, COORDINATION INTERNE ET SOUTIEN INTERSERVICES

• Assure le relai de communication avec les équipes internes sur les initiatives en cours.
• Communique de façon hebdomadaire le statut des projets, détermine les priorités des livrables pour les coéquipiers, et tient à jour un cahier de charge pour chaque événement.
• Supporte, au besoin, le département des achats dans la sollicitation de studios pour des commandites événementielles et assure le suivi et la mesure des retombées.

GESTION DES COMMANDITES ET PROGRAMMES COOPÉRATIFS

• Coordonne, en collaboration avec l’équipe des ventes et le chargé de l’engagement des communautés, l’exécution des demandes de commandites événementielles mineures. Effectue les suivis appropriés.
• Collabore à la planification et à l’exécution du plan de rayonnement des actions de commandite.
• Assiste la gestionnaire marketing et le chargé de l’engagement des communautés dans le déploiement de programmes coop événementiels avec certains détaillants, en assurant l’exécution des demandes adéquates.

Êtes vous le candidat pour nous?

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE À DÉTENIR : 

• *Ce poste nécessite des déplacements et des disponibilités en dehors des heures régulières de travail. 
• Diplôme d’études collégiales en organisation d’évènements* 
• Détenir 2 années d’expérience dans un domaine lié à la fonction.  
• Être parfaitement bilingue. 
• Connaître la suite MS Office. 
• Être très à l’aise avec les réseaux sociaux.  
• *Toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée.* 

ATTITUDES ET COMPÉTENCES 

• Faire preuve d’entregent et de facilité à établir des relations avec les clients. 
• Démontrer une excellente capacité de communication interpersonnelle, basée sur le respect, la diplomatie et le discernement et orientée vers la collaboration et la recherche de solutions. 
• Faire preuve d’une excellente capacité à transiger avec les personnes de tous les niveaux. 
• Démontrer une bonne capacité à organiser ses activités et à respecter des échéances non négociables. 
• Avoir une bonne capacité d’adaptation face aux imprévus. Savoir trouver des solutions. 
• Démontrer une grande considération pour le travail d'équipe. 
• Avoir de l'énergie et du charisme. 
• Faire preuve d’une présentation soignée. 
• Être autonome et avoir suffisamment confiance en soi pour prendre des initiatives.

Pourquoi choisir Asmodee

Ce qui vous attend au tour suivant :

• Avantages sociaux : Assurances et REER
• Congés personnels payés : Prenez soin de vous sans soucis.
• Journée de bénévolat : Contribuez à prendre soins de votre communauté.
• L'équilibre, une priorité chez Asmodee : Travail au bureau 3 journées semaines avec 2 journées par semaine de télétravail, parce que tout bon jeu nécessite stratégie et adaptation !
• Remises sur nos produits : Profitez de nos jeux à prix réduit.
• Un environnement de travail amusant et convivial : Rejoignez une équipe passionnée de jeux de société et participez à nos nombreuses soirées de jeux.

• Une direction ouverte et expérimentée : Bénéficiez du soutien et de l'expérience de notre équipe de direction pour exceller dans votre rôle.