Commis Expédition - Temporaire (Temps partiel)

Résumé du poste

Sommaire du poste

STATUT TEMPORAIRE

Relevant du Gestionnaire des opérations, le commis à l'expédition assure la réservation efficace des expéditions, y compris la préparation des commandes de marché de masse et régulières, la gestion de la documentation (BOL, étiquettes) et la coordination avec les transporteurs. Il résout les problèmes d’expédition, valide les factures de fret et maintient les registres des expéditions. Il soutient également les ventes pour le suivi de colis perdu et améliore continuellement sa connaissance des plateformes clients d’expédition.

Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes d’Asmodée. Il agit à titre de porteur des valeurs de l’organisation.

Rôle et responsabilités

Expédition générale

• Préparer l’expédition des commandes de marché de masse
• Préparer l’expédition des commandes régulières palettisées
• Préparation des documents nécessaires aux expéditions (BOL, bon de connaissement, bordereaux d’expédition, étiquettes de palettes, etc…)
• Obtenir des devis de fret auprès de divers transporteurs afin de choisir les options rentables et efficaces.
• Communiquer par téléphone / appel Teams avec les transporteurs logistiques.
• Notifier par courriel les transporteurs et les clients si le ramassage de leur commande n’est pas effectué selon les requis d’expédition.
• Faire le suivi des réclamations du marché de masse en recherchant les preuves de livraisons, et autres pièces justificatives.
• Assister l’équipe des ventes pour faire le repérage de colis perdus ou en retard.
• Lorsque besoin, fournir les étiquettes d’expédition Fedex pour les clients et coordonner le ramassage de colis.

Expédition marché de masse

• Amalgamer les documents et informations nécessaires à l’expédition des commandes des marches de masse, les numériser et partager au département des ventes.
• Rechercher des preuves de livraison auprès des transporteurs ou de preuves de ramassage dans les documents internes
• Création d’étiquettes de boîtes selon les spécificités des clients du marché de masse.
• Cueillette de commandes régulières et des marchés de masse au besoin selon les nécessités opérationnelles.
• Formation continue des plateformes d’expédition des clients du marché de masse

Responsabilités administratifs et divers

• Validation des factures reliées aux frais de frets (commandes palettisées)
• Documenter les volumes d’expédiées sur base de données Excel
• Participer aux rencontres scrum

Êtes vous le candidat pour nous?

COMPORTEMENTS À ADOPTER

• Entregent pour communiquer avec diverses personnes de l’extérieur (camionneurs, fournisseurs, etc.).
• Sens d’exécution rapide.
• Bonne organisation et planification du travail.
• Apte à travailler sous pression et en équipe.
• Capacité à faire face à des délais non négociables.
• Autonome, débrouillard et responsable.
• Attentif aux détails.
• Prioriser les valeurs de la santé et sécurité au travail et propager l’importance de la santé et sécurité au travail à tous les collègues

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE À DÉTENIR

• Diplôme d’étude collégiale dans un domaine connexe.
• Connaître les systèmes d’expéditions un atout.
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Capacité à lever des marchandises, doit être capable de lever et porter une charge de 35 lbs
• Bonne connaissance du français et anglais fonctionnel (courriels fournisseurs et transporteurs en anglais)
• *Toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée.

Pourquoi choisir Asmodee

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